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辦公室

2018-01-09     來(lái)源:未知    點(diǎn)擊:3612次
(一)行政部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、內(nèi)部行政管理:
2、起草重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政規(guī)章制度,日常行政工作監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)與接待;
4、公司行政計(jì)劃;
5、組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
6、指導(dǎo)或監(jiān)督文員、秘書的日常工作,處理對(duì)外的行政事務(wù)工作;
7、總務(wù)后勤管理;
8、制定辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;
9、公司內(nèi)部后勤管理工作。

任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)管理類專業(yè)為佳;
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理全面流程,有較為豐富的行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn);
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;
4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部的人力、物力,高效完成工作;
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊(duì)合作,良好的客戶服務(wù)意識(shí),具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。

(二)總裁助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作;
2、組織撰寫、校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總裁會(huì)議材料;
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要及大事記;
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總裁辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù),總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛(wèi)生;
6、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性,報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由總裁簽字確認(rèn)。
7、下達(dá)總裁任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見,配合總裁處理外部公共關(guān)系;
8、合理安排、提醒總裁日常工作時(shí)間和程序(若總裁出差隨行,出差期間安排好吃、住、行等工作),負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、媒體接待、做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件整理;
9、協(xié)助總裁對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件;
10、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓,根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
12、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密。

任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,35歲以下,女性,160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有良好的品德和責(zé)任心,有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的文字功底;
3、有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有2年以上大型集團(tuán)公司總裁助理工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立撰寫各類公文材料及項(xiàng)目材料,熟悉企業(yè)法律事務(wù);
4、有汽車駕照,法學(xué)專業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

(三)總裁秘書
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)按照總裁要求安排對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)總裁的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、有秘書、行政工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、具有較強(qiáng)的判斷與決策能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力,成熟穩(wěn)重、踏實(shí)正直,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。

(四)行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)的落實(shí)、協(xié)助部門經(jīng)理處理非常規(guī)事務(wù)及突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的標(biāo)準(zhǔn)制定及其建立和維護(hù),并對(duì)各部門和各類人員使用上述辦公條;
3、后勤、車輛管理,辦理公司購(gòu)車,安排活動(dòng)用車,并督導(dǎo)行政后勤助理做好車輛使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用管理工作;
4、負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所的安全、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理等公司內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施的維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
5、安全管理,責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障,負(fù)責(zé)防火防盜、防止交通事故等各項(xiàng)安全工作措施的制定、落實(shí)和檢查。
任職要求:
1、男性,全日制大專以上學(xué)歷,4年以上行政或人力工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,性格開朗,注重團(tuán)隊(duì)精神;
3、有親和力,做事條理性強(qiáng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力,耐心細(xì)致,能承受工作壓力,有服務(wù)意識(shí);
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ;
5、持C1證,熟練駕駛汽車者優(yōu)先。

(五)行政專員
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)為佳;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,組織溝通能力強(qiáng);
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情細(xì)致、反應(yīng)靈敏,形象良好;
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作,文筆好,能勝任各類文件起草及會(huì)議紀(jì)要工作;
5、有汽車駕照者優(yōu)先。

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